2014年集團半年度經營管理會議定在東莞系統地區舉行，東莞系統用了兩周的時間認真完成了會議的準備工作，此時，半年度會議正在緊張而有序地進行當中。
6月中下旬，東莞系統得知會議舉辦的消息，在感到無比的榮幸與期待的同時，行政部和系統辦公室就已經迅速進入了會議的籌備階段狀態。6月23日，系統辦公室與行政部進行了碰頭會議，明確了接待工作的要點和思路，選定了24人組成會務組（分后勤、搬運、接待三個小組）。直至6月30日，會務組完成了酒店與參觀活動的預定安排、物品的采購、車位的安排、各種會議圖文影像資料的制作、參會通知及證件、會議場地布置等十幾項前期細節工作。集團行政事務服務中心王樹興總經理于2014年7月2日到達東莞系統辦公地點進行參觀指導，對會議場所的投影、橫幅、座位擺事放情況給出了調整建議，并結合我司正在進行的6S評比活動，對辦公場地的環境的綠化及衛生工作也進行了指導工作。林峰總栽一行于7月6日蒞臨我司參觀，對整個辦公環境和會議準備工作給予了肯定。
7月7日，我們如期迎來了此次會議的正式召開。會議開始前，熊堅董事長參觀巡視了東莞系統整個辦公場所環境，除了對會議相關細節給予指導外，同時也結合東莞系統的架構和實際工作開展對辦公場所擺設提出了許多建議。
（董事長視察東莞紅海）
在會議進行過程中，會議場地秩序及衛生的管理是難點，我們要求清潔人員增加清潔頻次，工作人員輪班站崗，發現問題先行匯總，集中提醒，同時制作溫馨提示，提醒人員注意會場秩序，通過以上做法基本解決了問題。
會議仍在緊鑼密鼓的進行中，東莞系統會務組的小伙伴們一邊做好自己的本職工作，一邊積極出色的開展著會務工作，期間，非值班人員在沒有通知的情況下也主動留守幫忙（會務工作采取輪班制）。同時在本次會議期間發生的兩次突發事件中都以最快的速度進行了分工解決，小伙伴們都明白，無論發生任何事情，我們都務必保證整個會議的順利進行直至圓滿結束！
東莞系統辦公室
2014年7月10日
