經過11年的積累沉淀,我司已具備了向客戶提供體系完整、高效整合的檔案整體解決方案外包的能力,現檔案外包主營業務包括:
1、檔案整理。為機關、企事業單位提供各門類檔案整理服務。包括:文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案、業務檔案、學校檔案等。
2、檔案數字化。鴻賢商務提供整理編目、文字錄入、數據掃描加工、圖像處理、文件整理與格式轉換、數據庫開發與全文檢索光盤制作等服務;針對各種圖書、報紙、期刊、雜志、檔案、圖紙、票據、表單等批量信息資料完成數字化加工。多臺先進高拍儀、高速掃描儀,平板掃描儀、書刊掃描儀、大幅面掃描儀等,分工明確,以高速掃描,快速保存,節約客戶時間。
3、綜合檔案達標升級。配合客戶單位,提供綜合檔案達標升級咨詢服務、達標資料填報、編研材料匯集整理。
4、人事檔案整理、審核。我司有多名資深的人事檔案專家,根據中組部印發的《全國干部人事檔案專項審核工作實施方案》、《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》規范審核檔案,重點是審核干部的“三齡兩歷一身份”和家庭情況等信息,并登記缺失材料的情況,做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,使每卷檔案達到完整、真實、條理、實用的要求。
5、檔案搶救、修復。鴻賢公司針對不同的單位資料情況制定修復方案,對已損壞或不利于永久保存的因素的檔案材料進行處理,以恢復其原來面貌,提高其耐久性的技術。包括去污、去酸、加固、檔案字跡的顯示與恢復、檔案修裱等項。
6、檔案消毒殺蟲及預防。采用自控式檔案真空充氮殺蟲滅菌消毒機進行檔案殺蟲,進一步加強檔案室的安全保管能力,確保檔案資料的安全,延長檔案的壽命。
7、檔案銷毀。有簽訂保密協議的銷毀合作單位,本公司成立了專門的檔案銷毀小組,嚴格遵守檔案的銷毀制度,鑒定到期無保存價值的檔案。
8、檔案庫房建設。結合客戶單位實際情況,立足當前、著眼未來,對檔案庫房進行合理、科學、規范的規劃,達到現代化、信息化、充分利用檔案空間、方便查找等特點。