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2021年5月10日，為促進我司與北部灣港防城港碼頭有限公司的業務合作及發展，我司委派檔案項目部韋主管與陳主管前往北部灣港防城港碼頭有限公司進行業務交流及業務講解。

本次交流安排在北部灣港防城港碼頭有限公司會議室進行，主要圍繞文書檔案和基建檔案的整理步驟進行，詳細說明、解釋機關檔案工作年度檢查的各項依據，即《廣西壯族自治區各級機關檔案工作年度檢查辦法》的各項檔案驗收標準及適用范圍；對文書、基建檔案的整理步驟進行逐項分析，同時切入工作情景，融入工作當中，以提高單位檔案的時效、順序及完整性。在最后的交流環節，對于北部灣港防城港碼頭有限公司員工們提出的關于檔案整理的疑問、難點，我司以情景模擬的方式進行交流，幫助其理解并解決問題，取得了良好的效果。

通過此次活動，加強了紅海與北部灣港防城港碼頭有限公司的員工交流，提高北部灣港防城港碼頭有限公司員工在日常工作中檔案整理的能力，得到了北部灣港防城港碼頭有限公司分管領導的一致肯定，為后續的工作開展提供了有力保障！